Kanban : Un système simple de production au plus juste

La production allégée est une stratégie commerciale qui vise à éliminer le gaspillage et à réutiliser les ressources pour réduire les coûts, augmenter la productivité et améliorer la qualité. Il s’agit d’une méthode éprouvée pour rendre les entreprises plus efficientes et efficaces. Les méthodes Lean sont particulièrement utiles pour les équipes de développement de logiciels qui doivent effectuer de nombreuses petites tâches tout au long du cycle de vie du projet. Le kanban, ou suivi visuel par cartes, est un système de production allégée utilisé pour suivre le flux de travail et limiter les goulets d’étranglement dans un processus afin que les nouvelles tâches ne ralentissent pas les autres. C’est l’un des outils de développement logiciel les plus populaires car il peut également vous aider à organiser d’autres processus tels que l’intégration logicielle, la gestion du code source, les tests continus, l’automatisation de la construction et la gestion des versions. Dans cet article, nous allons explorer ce qu’est Kanban et comment il peut vous aider à gérer plus efficacement vos projets logiciels.

Qu’est-ce que le Kanban ?

Un tableau Kanban est une représentation visuelle de votre flux de travail. Il est utilisé pour suivre ce qui est fait, quand cela est fait, qui le fait et combien de temps cela prend. Ce système visuel permet d’éviter les goulots d’étranglement, de garder la trace des ressources afin de ne pas les gaspiller, d’identifier les problèmes dans le flux de travail et d’en déterminer les causes afin de les résoudre.

Bien que Kanban ait débuté dans l’industrie manufacturière, il peut être adapté à différentes industries pour répondre à leurs besoins. Le système visuel permet de voir facilement ce qui se passe dans les équipes, les services et l’entreprise. Il encourage également les employés de l’entreprise à collaborer et à se soutenir mutuellement. Au fil du temps, vous remarquerez que la communication entre les départements s’améliore et que les informations circulent plus librement, ce qui augmente l’efficacité et réduit les coûts.

Avantages de l’utilisation de Kanban dans le développement de logiciels

• Suivi visuel – un moyen simple de suivre le travail et d’éviter les goulots d’étranglement dans votre flux de travail. Avec Kanban, tout est écrit sur des cartes qui sont ensuite poussées à travers un tableau. Ainsi, vous pouvez tout suivre en même temps : qui a fait quoi, quand et où. Vous avez ainsi une vision plus complète de ce qui se passe à tout moment.
• Gestion des ressources – Les systèmes Kanban vous aident à mieux gérer les ressources limitées. Lorsque vous marquez une carte comme étant terminée, vous la retirez de la circulation. Grâce à cette technique Kanban, vous pouvez rapidement voir quelles tâches ont des cartes bloquées dans un tableau, lesquelles sont bloquées dans un bureau, et lesquelles sont terminées parce qu’elles ont été réalisées trop de fois.
• Flux d’informations – Les systèmes Kanban contribuent à améliorer le flux d’informations dans votre entreprise, en créant de la transparence et en encourageant tout le monde à communiquer et à collaborer.
• Constitution d’équipes – Les tableaux Kanban encouragent la coopération et la collaboration entre les équipes. Lorsque chacun est en mesure de voir ce que font les autres, il est plus facile de coordonner les efforts et d’accomplir les tâches plus efficacement.

Qu’est-ce qui ne va pas avec l’environnement de travail standard ?

Vous passez trop de temps dans des chaînes de courriels, en attente d’approbation ou à vous battre pour suivre le flux constant de nouvelles tâches ? Ou peut-être avez-vous l’impression de vous noyer dans des tâches sans fin et d’avoir très peu de temps pour planifier et coordonner votre travail ?

Les systèmes Kanban peuvent vous aider à mieux gérer votre temps et vos ressources. Le suivi visuel permet de voir facilement ce qui se passe au sein des équipes, des services et de l’entreprise. Les tableaux Kanban encouragent tout le monde à collaborer et à s’entraider. Si vous vous contentez de courriers électroniques et autres communications écrites, vous finirez par manquer de temps pour répondre à toutes ces tâches qui attendent votre attention.

Éléments d’un tableau Kanban

• Limites des travaux en cours – Il s’agit des limites, ou frontières, de la quantité de travaux en cours pour chaque membre de l’équipe. Cela permet à chacun de suivre sa charge de travail et d’éviter les goulots d’étranglement dans le flux de travail.
• Les limites du travail en cours vous aident également à voir où se trouvent les goulots d’étranglement dans votre flux de travail et à éviter ces mêmes goulots d’étranglement à l’avenir. Si, par exemple, un membre de votre équipe est bloqué par une grande quantité de travail, cela apparaîtra immédiatement sur le tableau. Vous pouvez alors ajuster le flux de travail pour éviter que ce membre de l’équipe ne soit ralenti à l’avenir.
• Les limites du WIP vous aident également à suivre le calendrier et le budget de votre projet. En connaissant la quantité de travail en cours, vous pouvez voir d’un coup d’œil l’ampleur du retard que vous provoquez. -Points d’histoire – Les tableaux Kanban utilisent des points d’histoire pour montrer la quantité de travail en attente dans chaque secteur du projet. Cela vous permet de voir où se situent les goulots d’étranglement dans le flux de travail.
• Les tableaux Kanban utilisent également d’autres repères visuels pour vous aider à suivre le projet dans son ensemble : différentes couleurs pour les différentes équipes, différentes tailles pour les différentes tâches, etc.
• La conception du tableau Kanban peut également contribuer à améliorer la communication entre les équipes, les services et l’entreprise. Par exemple, vous pouvez regrouper les cartes en catégories telles que « développement de logiciels », « marketing », « opérations », etc. De cette façon, vous évitez d’être submergé par un trop grand nombre de tâches.

Comment utiliser Kanban dans le développement de logiciels ?

Commencez par mettre en place votre tableau Kanban et créez un flux de travail pour chaque domaine d’activité de votre entreprise. Il est important de réfléchir aux différents secteurs de votre entreprise qui doivent collaborer pour créer des produits ou fournir des services :

Comment les équipes mesurent-elles leurs progrès ? Quels outils et processus utilisent-ils pour suivre leur travail ?

Ensuite, identifiez les principaux domaines de travail de votre entreprise qui ont besoin de collaborer. En faisant cela, vous vous efforcez d’éliminer les cloisonnements, ce qui facilitera la coordination et la planification du travail entre les départements et les équipes.

Une fois que vous avez identifié ces domaines, vous pouvez commencer à créer un flux de travail sur votre tableau Kanban. Commencez par identifier toutes les tâches qui doivent être effectuées dans ce domaine de travail. Par exemple, si un département est chargé de créer le logiciel qui sera utilisé par d’autres départements, vous devez créer les exigences et les spécifications du projet.

Une fois que vous avez identifié les différentes tâches dans chaque domaine de votre flux de travail, vous pouvez créer des fiches pour chacune d’elles. Les fiches doivent contenir tous les détails qui doivent être suivis, tels que la personne qui a été désignée pour travailler sur la tâche, le moment où le travail commencera et les dépendances de la tâche.

Pour rendre votre flux de travail plus efficace, vous pouvez ajouter d’autres éléments Kanban à votre tableau, comme le montre la figure suivante :

FAQs : Questions fréquemment posées sur le système  dans le développement de logiciels.

Pourquoi le suivi visuel est-il préférable au simple fait de noter les choses ?

Le suivi visuel est beaucoup plus rapide que l’écriture. Il peut se faire à l’aide de simples post-it que vous collez sur le tableau et, à l’aide d’un stylo, vous pouvez voir les informations beaucoup plus rapidement que si vous les écriviez sur une feuille de papier. Cela peut être très utile dans les situations où vous avez besoin de voir ce que font vos collègues ou lorsque vous voulez savoir quelles sont les tâches que vous avez en attente.

Que se passe-t-il lorsque quelqu’un quitte l’équipe ?

Avec Kanban, vous pouvez voir quelles tâches restent en suspens lorsque quelqu’un quitte l’équipe. Vous pouvez également ajouter des notes, des commentaires ou des instructions spécifiques pour aider vos collègues, comme « dites-moi si vous êtes bloqué sur cette tâche », « veuillez commencer cette tâche immédiatement », etc.

Comment puis-je suivre l’avancement des travaux ?

Avec Kanban, vous pouvez utiliser différents repères visuels pour vous aider à suivre l’avancement des travaux. Vous pouvez utiliser des notes autocollantes de taille différente pour chaque tâche, une couleur pour chaque équipe, le logo d’un projet sur le tableau, etc.

Que se passe-t-il lorsqu’une carte est coincée dans un bureau ou un tableau ?

Avec Kanban, vous pouvez utiliser différents repères visuels pour vous aider à suivre l’avancement du projet. Vous pouvez utiliser des notes autocollantes de taille différente pour chaque tâche, une couleur pour chaque équipe, le logo d’un projet sur le tableau, etc.